لنزیک
نرمافزار مدیریت عینکفروشی؛ از نسخه تا فاکتور، ویترین و انبار
نرمافزار عینکفروشی فقط حسابداری نیست. ۷ گرفتاری روزانهٔ گالری عینک و اینکه لنزیک هر کدام را چطور حل میکند، با چک‌لیست دمو.
پاسخ کوتاه: نرمافزار مدیریت عینکفروشی باید نسخهٔ بیمار، انتخاب فریم و عدسی، فاکتور با سهم بیمه و بیعانه، موجودی ویترین و انبار، خرید از تأمینکننده و گزارش سود را در یک پرونده نگه دارد. نرم‌افزارهای حسابداری عمومی معمولاً فقط بخش فروش و انبار را دارند و نسخه را نمی‌فهمند. لنزیک نرمافزار ابری مدیریت کلینیک بیناییسنجی و گالری عینک است و همین زنجیره را از معاینه تا فاکتور یکجا نگه می‌دارد.
نرمافزار عینکفروشی با نرمافزار حسابداری چه فرقی دارد؟
در یک فروشگاه معمولی، کالا وارد انبار می‌شود و با فاکتور بیرون می‌رود. در عینکفروشی هر فروش به یک نسخه وصل است: نمرهٔ دو چشم، آستیگمات، محور، ADD و PD. اگر نرمافزار نسخه را نشناسد، فروشنده نمره را از روی برگه دوباره تایپ میکند و همین‌جا خطا وارد سفارش عدسی می‌شود.
| نیاز گالری عینک | حسابداری عمومی | لنزیک |
|---|---|---|
| دیدن نسخهٔ پزشک هنگام فروش | معمولاً ندارد | فروشنده نمره و یادداشت پزشک را جستجو میکند و می‌بیند |
| تفکیک ویترین و انبار | گاهی | موجودی جدا برای ویترین و انبار |
| مشخصات عدسی در موجودی | عمومی | فهرست موجودی با SPH و CYL |
| سهم بیمه و ماندهٔ بیمار در فاکتور | محدود | سهم بیمه، پرداختی بیمار و مانده در همان فاکتور |
| تبدیل نمرهٔ عینک به لنز تماسی | ندارد | تبدیل خودکار با احتساب فاصلهٔ ورتکس در پنل پزشک |
۷ گرفتاری روزانهٔ عینکفروشی و راه‌حل لنزیک
۱. نسخه دوباره تایپ می‌شود
پزشک یا بینایی‌سنج نسخه را روی کاغذ می‌نویسد و فروشنده آن را دوباره وارد میکند. یک رقم اشتباه یعنی عدسی اشتباه و برگشت کار.
راه‌حل لنزیک: نسخه یک بار در پنل پزشک ثبت و چاپ می‌شود و فروشنده همان نمره و یادداشت را با جستجوی بیمار می‌بیند، بدون تایپ دوباره.
۲. نمرهٔ عینک و لنز یک عدد نیست
در نمره‌های بالا، نمرهٔ لنز تماسی با نمرهٔ عینک یکی نیست و حساب دستی فاصلهٔ ورتکس بین شیفت‌ها و افراد یکسان درنمی‌آید.
راه‌حل لنزیک: در پنل پزشک، دکمهٔ «تبدیل خودکار برای لنز تماسی» نسخهٔ عینک را با یک کلیک و با احتساب فاصلهٔ ورتکس به نسخهٔ لنز تماسی تبدیل میکند. مثلاً نسخهٔ عینک چشم راست -6.00 / -1.00 / 90 به نسخهٔ لنز تماسی -5.50 / -1.00 / 90 تبدیل می‌شود. جزئیات را در تبدیل نمرهٔ عینک به لنز بخوانید.
۳. نمی‌دانید فریم در ویترین است یا انبار
فریمی که در سیستم «موجود» است ولی روی ویترین نیست، یعنی مشتری منتظر و فروشنده در حال گشتن.
راه‌حل لنزیک: موجودی ویترین و انبار جدا نگه داشته می‌شود و فهرست موجودی قیمت خرید، قیمت فروش و مشخصات عدسی (SPH، CYL) را کنار هم نشان می‌دهد. با انتقال موجودی هم می‌توانید یک فریم را از انبار به ویترین یا از ویترین به انبار ببرید و تعداد هر دو ستون جدا به‌روز بماند.
۴. فاکتور با بیمه و بیعانه شلوغ می‌شود
مشتری بیعانه می‌دهد، بیمه سهمی دارد و ماندهٔ حساب باید هنگام تحویل روشن باشد.
راه‌حل لنزیک: در فاکتور گالری سهم بیمه با شمارهٔ بیمه‌نامه، پرداختی بیمار و مانده ثبت می‌شود؛ گزینه‌های «فقط بیعانه» و «پرداخت کامل مانده» هست، کالا با اسکن بارکد اضافه می‌شود و برای کالای سفارشی یا سفارش روز هم جا دارد. نوع عینک (دور، مطالعه، دودید) هم در همان فاکتور انتخاب می‌شود.
۵. خرید از تأمینکننده و بدهی‌ها گم می‌شود
فریم و عدسی از چند پخش‌کننده می‌آید و معلوم نیست به کدام چقدر بدهکارید.
راه‌حل لنزیک: ثبت خرید با تأمینکننده، ماندهٔ هر خرید، بدهی و گزارش ماهانهٔ تأمین‌کنندگان، و به‌روز شدن میانگین موزون قیمت با هر خرید؛ پس بهای تمام‌شده واقعی است، نه حدسی.
۶. صندوق آخر روز نمی‌خواند
راه‌حل لنزیک: صندوق روزانه با مبلغ اول روز باز و آخر روز بسته می‌شود و تاریخچهٔ صندوق‌های بسته‌شده «مغایرت نقد» را نشان می‌دهد.
۷. نمی‌دانید گالری واقعاً سود می‌دهد یا نه
راه‌حل لنزیک: گزارش سود و زیان، فروش عینک و درآمد معاینه را کنار هزینه‌ها و حقوق می‌گذارد، حاشیهٔ سود کالای اپتیک را جدا نشان می‌دهد و فروش را با فیلتر روش پرداخت و خروجی CSV می‌دهد.
داشبورد مدیریتی هم تصویر روز و ماه را یکجا نشان می‌دهد: فروش امروز و فروش ماه، بیماران امروز و این ماه، سفارش‌های لابراتوار در جریان، ماندهٔ حساب بیماران، نرخ تبدیل گالری، روند فروش و مراجعات، و تحلیل دلایل سفارش و عدم سفارش.
اگر کنار گالری، اتاق معاینه هم دارید
لنزیک فقط نرمافزار فروشگاه نیست. پذیرش، صف و نوبت‌دهی آنلاین با لینک کوتاه و QR، و پنل پزشک هم در همین سامانه است. در پنل بینایی‌سنج، پزشک با دکمهٔ «+ ADD نزد» ستون ADD را به نسخهٔ نهایی اضافه میکند (مثلاً +1.50 برای بیمار ۴۵ ساله) و نسخهٔ مطالعه در همان فرم ساخته می‌شود. طبق معرفی سایت لنزیک، پنل پزشک راهنماهایی مثل پیشنهاد ADD برای بالای ۴۰ سال و هشدار تنبلی چشم زیر ۱۱ سال هم دارد. یعنی بیمار از نوبت تا تحویل عینک یک پرونده دارد. فرقش با نرمافزار مطب چشم‌پزشکی را در این مقایسه ببینید.
چک‌لیست دمو نرمافزار عینکفروشی
در دمو هر نرمافزاری، این‌ها را با دادهٔ خودتان امتحان کنید:
- یک نسخه با آستیگمات و ADD ثبت کنید و ببینید فروشنده بدون تایپ دوباره آن را می‌بیند؟
- یک فریم را از انبار به ویترین ببرید؛ موجودی هر دو درست عوض می‌شود؟
- فاکتوری با بیعانه و سهم بیمه بزنید؛ ماندهٔ بیمار روشن است؟
- یک خرید از تأمینکننده ثبت کنید؛ بهای تمام‌شده به‌روز می‌شود؟
- صندوق را ببندید؛ مغایرت نقد دیده می‌شود؟
- گزارش سود را ببینید؛ فروش عینک و درآمد معاینه جدا هستند؟
لنزیک همهٔ این شش مورد را در یک سامانهٔ ابری دارد. برای جزئیات حسابداری روزانه، نرمافزار حسابداری عینکفروشی و برای مسیر کامل، از نسخه تا فاکتور را بخوانید.
پرسش‌های پرتکرار دربارهٔ نرمافزار عینکفروشی
بهترین نرمافزار عینکفروشی کدام است؟
نرمافزاری که نسخه، فاکتور با بیمه، موجودی ویترین و انبار و خرید از تأمینکننده را در یک پرونده نگه دارد. اگر گالری شما کنار کلینیک بیناییسنجی است، لنزیک این زنجیره را از معاینه تا فاکتور یکجا دارد.
آیا لنزیک فروشگاه عینک است؟
نه. لنزیک نرمافزار مدیریت کلینیک بیناییسنجی و گالری عینک است و عینک نمیفروشد.
لنزیک نصبی است یا آنلاین؟
لنزیک یک سامانهٔ ابری است و تحت وب کار میکند.
لنزیک موجودی ویترین و انبار را جدا نگه می‌دارد؟
بله؛ موجودی هر کالا برای ویترین و انبار جدا ثبت و نمایش داده می‌شود.
هوش مصنوعی لنزیک در عینکفروشی چه کمکی میکند؟
در پنل پزشک، نسخهٔ عینک با یک کلیک و با احتساب فاصلهٔ ورتکس به نسخهٔ لنز تماسی تبدیل می‌شود؛ هدف کمتر شدن خطای حساب دستی است.